دوره السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

يسر المركز المتخصص للتدريب والاستشارات ان يدعوكم للمشاركه في الدوره التدريبيه
السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

جده من(9-13ابريل2017)
الرياض من(23-27ابريل2017)

 ما ھي السكرتاریة وما ھي مواصفات السكرتیر ؟
• مفھوم السكرتاریة
• تعریف السكرتیر
• الصفات الواجب توفرھا في السكرتیر
• بطاقة وصف وظیفي للسكرتیر
• بطاقة وصف وظیفي لمدیر مكتب
• بطاقة وصف وظیفي لسكرتیر تنفیذي

 التعرف على أنواع السكرتاریة وأعمال كل نوع
• السكرتاریة الخاصة واعمالھا
• السكرتاریة المتخصصة واعمالھا
• السكرتاریة العامة واعمالھا
• وظائف السكرتیر
• معالجة الاتصالات الھاتفیة
• معالجة البرید الصادر والوارد

 وظائف السكرتیر
• معالجة الاتصالات الھاتفیة
• معالجة البرید الصادر والوارد
• تنظیم مقابلات الزوار:
• السیاسة التي یجب ان ینتھجھا السكرتیر في تنظیم مقابلات ·
• المدیر لزواره.
• كیفیة ترتیب مقابلة الرئیس. ·
• لقاءات مفاجئة للرئیس. ·

 ترتیبات السفر والحجز:
• دور السكرتیر في إعداد الرحلة للرئیس ·
• عمال السكرتیر أثناء غیاب الرئیس ·
• أعمال السكرتیر بعد عودة الرئیس ·

 الحفظ والتصنیف والفھرسة
 تنظیم الاجتماعات
• تعریف الجتماع وانواعھ. ·
• وظائف السكرتیر قبل واثناء وبعد الاجتماع.

 كتابة الخطابات الاداریة والتجاریة:
• تعریف واھمیة الرسالة الاداریة ·
• انواع الرسائل الاداریة ·
• اجزاء الرسالة الاداریة ·
• كیف یتم تنسیقھا ·
• التعمیمات ·
• المذكرة الداخلیة ·
• القرارات ·

 نماذج خطابات وغیرھا

للتسجيل والاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف
Mobile: +966 599443756
WhatsApp: +2 01015957991