دوره التوجهات الإدارية المتقدمة لتطوير نظم العمل وتبسيط الإجـراءات/القاهره 2021

ا يسر المركز المتخصص للتدريب والاستشارت قبول ترشيحاتكم لحضور البرنامج التدريبي
التوجهات الإدارية المتقدمة لتطوير نظم العمل وتبسيط الإجـراءات
القاهره : من 24 – 28 يناير 2021
الهــدف الــعـــام :

• تزويد المشاركين بفهم متكامل ومعلومات عمليه لأفضل طرق وتقنيات تبسيط العمل.

الأهـداف:
• التعرف على المداخل الإدارية المتطورة التي تستهدف تطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات ودورها في تدعيم القدرة التنافسية وتحقيق رضاء العملاء والمتعاملين.
• تطوير مهارة التحليل للوضع الحالي ومقدرة اكتشاف مظاهر الحاجة إلى تطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات.
• اكتساب مهارة التقييم للإجراءات الحالية والوقوف على العيوب التي تعتريها وفقا للمؤشرات والمعايير الموضوعة.
• كيفية تطبيق مراحل تطوير نظم وإجراءات العمل وصولا إلى الوضع الأفضل.
• التمكن من استخدام الأساليب العلمية لتبسيط الأجراءات من حيث إعداد خرائط التدفق وأسلوب الفحص للإجراءات الحالية.
• صقل مهارة تطبيق مفاهيم مدخل إعادة هندسة العمليات على تطوير نظم العمل وتبسيط الأجراءات مع الاستفادة من تجارب واقعية لمؤسسات عالمية طبقت هذا المدخل

الفئة المستهدفة:
• مدراء الشركات والمنشآت التجارية والصنعية والخدمية.
• مدراء المكاتب الإدارية من الصف الأول.
• مدراء مكاتب الإدارية من الصف الثاني.
• مدراء التخطيط الاستراتيجي.
• جميع العاملين في مجال مكاتب إدارة التحديث والتطوير.
• جميع العاملين في مجال نظم المعلومات.

المحاور :
أعراض وتشخيص تعقيدات إجراءات العمل
• تراكم العمل
• الخطوات متعددة المراحل
• القوي العاملة غير المنتجة
• الرجوع الي أعداد كبيرة من الملفات
• التنقلات الكثيرة للموظفين
• المراحل المتعددة للرقابة والمراجعة
• التوقيعات والموافقات الغير ضرورية أو التي لا معني لها / تعدد النسخ
• حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها

طرق/ مراحل تبسيط العمل:
• اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها
• تسجيل تفاصيل هذا العمل بمعنى آخر تفاصيل المهمات
• تحليل تفاصيل المهمة (لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن)
• تأسيس الطريقة المطورة الجديدة لأداء العمل وتقنيات تبسيط العمل
• تطبيق ومتابعة الطريقة المطورة وجدول توزيع الأعمال

ضبط وتحديد الأعمال الورقية والاستمارات
• البساطة والتجانس كأهداف
• عناصر ضبط استمارات الأعمال الورقية
• الاتجاه الموضوعي والتساؤلي
• التسجيل – التحليل – التعريف – التوحيد القياسي- المواصفات
• الحفظ الوظيفي الفعال للاستمارات
• استمارات المجموعة الادارية والمالية والانتاجية
• استمارات مجموعة المواد
• استمارات مجموعة الصيانة
• الحفظ الرقمي للاستمارات
• التوحيد القياسي للاستمارات
• المقاس والشكل – عدد النسخ – الخصائص الميكانيكية – الترقيم – اعادة الانتاج
• التواريخ – طرق الكتابة – الإجراءات – التصميم - النسخ
• التطوير / التقييم / الضبط – الكميات – الأصلية والنسخ
• تحديد مسار الاستمارات – تحليل الاستمارات

العوامل الإنسانية في تبسيط العمل:
• رفض الانتقاد – مقاومة التغيير - العادة
• الاتكالية – الرؤية – عدم الاحساس بالأمان - التراجع
• استراتيجيات التغيير – التكاتف لحل المشاكل – التقدير
• تجميع جهود مجموعات العمل – دليل تنظيمي
• المشاركة في الادارة – المشاركة في اتخاذ القرارات
كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين
للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف او البريد الالكتروني:
WhatsApp: +2 01015957991
Email: walaa@stcceg.com
كما يمكنكم الاطلاع علي الدورات التدريبيه في باقي المجالات من خلال التكرم بزياره الموقع الالكتروني:
www.stcceg.com