دوره نظم تامين وحفظ و استرجاع الوثائق و الملفات الكترونيا

يدعوكم المركز المتخصص للتدريب والاستشارات للمشاركه في الدوره التدريبيه
نظم تامين وحفظ و استرجاع الوثائق و الملفات الكترونيا
تعقد الدوره في كلا من
الرياض(7-11مايو2017)
شرم الشيخ(16-20يوليو2017)
اسطنبول(23-27يوليو2017)

الهدف من الدوره:
تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية للسلوك الإنساني الفعال ، وتنمية مهارات الإتصال ، والنقد البناء والسلوك الجماعي الفعال في بيئة العمل ، والتعامل الفعال مع الرؤساء والزملاء بما ينعكس بشكل إيجابي على الأداء والروح المعنوية . اكتساب المشاركين مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال اربع محاور رئيسية :
• المهام والمسئوليات
• المهارات الأساسية والشخصية
• التطبيقات الفعلية والعملية
• التطبيقات الإليكترونية والتكنولوجية
• الفهم والتفسير الصحيح للسلوك الإنساني ودوافعه ، الإدراك الواقعي لرؤيتنا لأنفسنا ... ورؤيتنا للآخرين .
• إتباع أساليب فعالة لإرجاع الأثر والنقد البناء .
• إدراك أهمية الإتصال كمهارة سلوكية في مجال العمل .
• تنمية مهارات التحدث والإنصات وتفسير دلالات الإتصالات غير اللفظية .
• تحديد معايير السلوك المناسبة للعمل الجماعي ، وإدراك أهمية فرق العمل والسلوكيات المميزة لعضو الفريق .
• التعامل الفعال مع مواقف النزاع والصراع في العمل .
• إستخدام أساليب فعالة للتعامل مع الرؤساء والزملاء .
• التعامل الفعال مع المشكلات السلوكية في العمل .
• تبني سلوكيات إيجابية وفعالة داخل الإجتماعات .
• إستخدام مهارة العلاقات التبادلية للتعامل الفعال مع الآخرين .
الهدف العام من الدوره
تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي .
الأهداف التفصيلية :
بنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على :
• تأمين وحفظ الملفات باستخدام الحاسب الآلي .
• تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها إلكترونياً.
• التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية .
محتويات البرنامج
• مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق .
• تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف .
• الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني .
•
• أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس .
• استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف .
• أساليب تأمين الملفات إلكترونياً .
• منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية .
• مختبر عمل لعمليات التأمين والفهرسة والأرشفة الإلكترونية.
الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق :
• أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق .
• خصائص موظفي الحفظ .
• التعامل مع الاتصالات المكتبية .
• نشأة ودورة الوثائق .
• نظم الإشراف على المحفوظات .
• التصنيف والترميز والفهرسة .
• استخدام الحاسب في الأرشفة .
• حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .
• فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات .
• التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع .
المشاركون المستهدفون:
رؤساء الأقسام وحدات الأرشيف والعاملون في مجال إدارة المكاتب والسكرتارية

كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين
للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف:
Mob:+966599443756
00201015957991whatsAPP

مع تحيات المركز المتخصص للتدريب والاستشارات