دوره التقنيات الرقمية في الفهرسة والأرشفة المتقدمة

من طرف المتخصص للتدريب الخميس مارس 02, 2017 3:25 pm

يدعوكم المركز المتخصص للتدريب والاستشارات للمشاركه في الدوره التدريبيه
التقنيات الرقمية في الفهرسة والأرشفة المتقدمة
الخبر: من 02 الى 06 أبريل 2017
جده : من 14 الى 18 مايو 2017
الأهداف :
يهدف البرنامج إلى تقديم المفاهيم الأساسية للتحويل الرقمي لمصادر المعلومات والمعايير العالمية للأعمال الرقمية، . كما يقدم المنهجيات العلمية والممارسات التطبيقية في الأرشفة الإلكترونية وإدارتها. ويستعرض البرنامج النظم والبرامج الإلكترونية الحديثة .

محتويات البرنامج وورش العمل :
الوحدة الأولى : أفضل ممارسات الفهرسة والارشفة
 أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية.
 تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة .
 تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
 افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
 تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
 كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة.
 أفضل الممارسات والتطبيقات لاعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
الوحدة الثانية : افضل ممارسات النظم الرقمية
 تعريف الرقمنة (: Digitizing)
 أساليب الرقمنة .
 أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .
 متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .
 خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
الوحدة الثالثة : حفظ الوثائق الالكترونية
 الاختزان والحفظ الرقمي.
 أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
 طرق الحفظ الرقمي.
 سياسة الاختزان والحفظ الرقمي.

الوحدة الرابعة : تنظيم الوثائق الالكترونية
 فهرسة الوثائق الالكترونية.
 تصنيف الوثائق الالكترونية.
 تكشيف الوثائق الالكترونية.
 استرجاع الوثائق الالكترونية.
 أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
 عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
 كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
الوحدة الخامسة : التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية
 أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
 تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
 فهرسة المخطوطات والتطبيقات التكنولوجيات الحديثة
الوحدة السادسة : استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني
 الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
 تعريف قواعد البيانات
 مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)
 تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
 التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة  
الوحدة السابعة : تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
 إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
 استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
الوحدة الثامنة : مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات
 إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
 حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
 استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به.
الوحدة التاسعة : تجارب من مشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية
 عرض لبعض التجارب العربية لمشروعات الرقمنة الأرشفة الالكترونية.
 عرض لبعض التجارب الأجنبية لمشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية

للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف
Mobile: +966 599443756
WhatsApp: +2 01015957991

مع تحيات المركز المتخصص للتدريب والاستشارات