دوره الفهرسة والارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونيا

يدعوكم المركز المتخصص للتدريب والاستشارات للمشاركه في الدوره التدريبيه

دوره الفهرسة والارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونيا
12-16مارس2017-الرياض
2-6ابريل2017الخبر

محاور الدوره
المحور الاول

 استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني
o الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
o تعريف قواعد البيانات
o مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
o تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
o التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة

المحور الثاني
 تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
o إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
o استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ

المحور الثاث
 استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات
o التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
o متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
o شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
o مميزات وعيوب البريد الالكتروني
o رسائل البريد الالكترونية الرسمية
o العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
o إدارة رسائل البريد الالكتروني
o تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
o نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
o استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
o ارشفة رسائل البريد الالكتروني

المحور الرابع
 مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات
o إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني
o حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني
o استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به

كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين
للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف
Mob: +966 599443756
WhatsApp: +2 01015957991

مع تحيات المركز المتخصص للتدريب والاستشارات